ТОП-10 змін ДСТУ 4163:2020: як тепер оформлювати документи №66 (120) 31.08.2021
🔴 KadroLIVE ― короткі відеоновини про найголовніше для кадровиків.
Сьогодні Тетяна Мойсеєнко розгляне тему «ТОП-10 змін ДСТУ 4163:2020: як тепер оформлювати документи ».
☝️ Подивившись відео, ви дізнаєтесь:
1. До яких документів застосовуються нові стандарти.
2. Чи змінився склад реквізитів документів.
3. Про зміни щодо оформлення документів.
⏰ Таймінг випуску:
00:00 | Про що дізнаєтесь з випуску.
00:11 | В Україні затверджено нові національні стандарти щодо оформлення документів. Вони набирають чинності з 1 вересня.
00:49 | Вимоги нового ДСТУ щодо оформлення документів застосовуються при складанні як паперових, так і електронних документів.
01:28 | Змінено склад реквізитів документа.
02:12 | Заповнення реквізиту «Підпис» і «Адресат».
03:03 | Особливості зазначення реквізиту «Підпис».
03:56 | Порядок зазначення поштової адреси.
04:31 | Випадки та способи зазначення дати документа.
05:32 | Формування реєстраційного індексу документа.
06:22 | Реквізит «Місце складання документа».
07:06 | Мова складання документу.
07:26 | Використання печатки при складанні документів.
08:48 | Уточнення щодо оформлення документів.
А більше про нові ДСТУ можете дізнатись під час серії кадрових майстер-класів «Топ-3 питання вересня» вже 6, 7 та 8 вересня. Швидка реєстрація:
👉 bit.ly/3DJnLEF
Кадрова Відеоплатформа №1 ― це універсальний помічник для кадровиків та бухгалтерів, де зібрано понад 100 корисних курсів, які допоможуть реалізувати ваш кар’єрний потенціал! Оформлюйте передплату за посиланням:
👉 bit.ly/3gMNuSE
Приєднуйтесь до нас у соцмережах:
Viber 👉 is.gd/eqJGKe
Telegram 👉 t.me/KadroLandBot
Facebook 👉 bit.ly/3hrL1Oz
Instagram 👉 bit.ly/3f7UxUq
Не забудьте підписатись на наш канал на KZhead
#ДСТУ #4163:2020 #індекс #стандарти #оформлення #документів #реєстраційний #реквізитор #адресат
_____________
ТОП-10 изменений ГОСТ 4163:2020: как теперь оформлять документы
☝️ Просмотрев видео, вы узнаете:
1. К каким документам применяются новые стандарты.
2. Изменился ли состав реквизитов документов.
3. Об изменении оформления документов.
Не забудьте подписаться на наш канал на KZhead 😉
А хотите больше полезного контента?
Следите за нами в соцсетях:
Viber 👉 is.gd/eqJGKe
Telegram 👉 t.me/KadroLandBot
Facebook 👉 bit.ly/3hrL1Oz
Instagram 👉 bit.ly/3f7UxUq
Кадрова Відеоплатформа №1 ― це універсальний помічник для кадровиків та бухгалтерів, де зібрано понад 100 корисних курсів, які допоможуть реалізувати ваш кар’єрний потенціал! Оформлюйте передплату за посиланням: 👉 bit.ly/3gMNuSE
Кому это все надо, кто за это зарплату получает? Лучше бы законы для развития экономики принимали!
Спасибо за информацию! Куча мелочей, к которым можно будет придраться проверяющим при желании... И чтобы кадровикам было чем заняться в свободное от работы время.))))
А кто в малом предприятии держит кадровиков, очередная головная боль бухгалтера. Задолбали.
Коротко і про головне. Дякую за корисне відео
Спасибо огромное!!!
Дякую за інформацію!
Спасибо за информацию)))
Дякую, дуже доступно,як завжди
Дякуємо! Дуже корисно!!
Дякую за корисну інформацію
Дякую за завжди вчасну і змістовну інформацію.
Дякую☺
Дякую вам
Лайк, підписка та величезна дяка!
Дякую за інформацію. Після відео можна в не перечитуаати документ. Все зрозуміло
Так)))
Реквізит (за правилом "дев'ятки")
Дані зміни стосуються Договорів про надання послуг?
Пожалуйста, подскажите, есть ли какие-либо требования к брошюровке документов? Если на предприятии общественного питания внедряется система НАССР (контроль качества и безопасности пищевых продуктов на предприятии), надо сшивать каждую Программу-предусловие, или достаточно будет папки с файлами? Заранее благодарю
5.22. Підпис має містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій - на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище. Приклади 1 Генеральний директор ДП «УкрНДНЦ» Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ 2 Генеральний директор Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Добрий день,видаліть будь ласка цей відеоролик,ваші слова принесли мені тільки муки та вирвані роки мого життя,ваше ДСТУ сниться мені в страшних снах,разом з вашою пикою,буду вдячний Якшо ви більше не будете публікувати таку діч,дякую🤰🏼
Дякую за інформацію. Виникло питання- це приведе до покращення в економіці України? Тільки привід для штрафу ((
Штрафи не передбачено
На актах приймання передачі також писати лише ім'я та прізвище при підписі
Це не впливає на статус документа. Головне - наявність підпису як обов'язкового реквізиту. У Правилах № 1000/5 вказано: Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної - якщо документ надрукований не на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, ініціалів (ініціала імені) і прізвища.
Доброго вечора, цей докумет є чинним для закаладів освіти (професійно-технічна освіта)? Дякую.
Добрий вечір! Так, є чинним.
Всі скорочення до імені та ПРІЗВИЩА стосуються лише шапки та підпису, т.то "верху" та "низу" наказу. В "тілі" наказу на прийняття, звільнення, переведення, тощо можливо прописувати повністю ПІБ чи скорочувати до такої форми Іванова М.М.?
Можливо прописувати повністю. Якщо є повтор , то модна так: Іванова М.М
У тексті ДСТУ сказано, що в бланках юрособи мають бути вказані довідкові дані, а в зразку наказу цих довідкових даних немає. Через це виникло багато варіацій бланків наказів. Скажіть, будь ласка, чи вважається помилкою, якщо в наказі під назвою юрособи ще й містяться довідкові дані : адреса, індекс, вебсайт, телефон і ЄДРПУ?
А на кассовые документы и отчеты эти правила распостраняется? Подскажите пожалуйста
Це дійсно питання. В самому ДСТУ записано в п.1 "СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ" - Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи ... : організаційні - положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо; розпорядчі - постанови, рішення, накази, розпорядження; інформаційні - акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо. Тобто стосується кадрової документації, діловодства. А в МЕДку звіти друкуються уже з підписами по новому... Хто зна
Відповідні зміни ще не внесені до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181.
Так, по окремих реквізитах є розбіжності.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, эти новые стандарты касаются первичных документов, таких как кассовые приходные и расходные ордера, путевых листов, ведомостей, налоговых и расходных накладных, отчётов?
Нет, не касаются.
@@kadroland Спасибо) А трудового договора касаются?
@@user-sw6qm9qy8u Ні. ДСТУ 4163:2020 поширюється на організаційно-розпорядчі документи юросіб, у т.ч.: • організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); • розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); • інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).
Якщо в ТОВ накази складаються за типовими формами згідно Наказу Держкомстата "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці (Форми N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, П-6, П-7)"? Потрібно привести у відповідність заповнення відновідних граф (підпис, наприклад)до вимог ДСТУ та продовжувати використовувати, я так розумію? Застосування цього ДСТУ не означає перехід від типових форм до складання наказів на бланке ТОВ в Word?
ДСТУ стосується документів, які складають суб'єкти гоподарювання. Типових форм це не стосується.
@@kadroland не зрозуміло.. То, по яким правилам оформлювати кадрові документи по типовим, від Держкомстату чи від ДСТУ?
2:57 Взагалі то директору - Олексію ШЕВЧЕНУ (а не ШЕВЧЕНКО), адже чоловічі прізвища у нас відміняться, на відміну від жіночих.
когда все изменят в программе 1С, ЗУП ведь из них печатаются приказы о приеме, увольнении и т.д.?
Никогда! 1-С для Украины и все изменения разрабатывала Россия. Уже несколько лет как запретили у них покупать этот продукт. Поэтому, у кого какая версия 8.0 или 8.3 есть на компме, то такая и останется.
Хоч би навели один приклад визнання судом недійсним документ (наприклад, кадровий наказ) через невідповідність його попередньо діючому ДСТУ. Я думаю, такого немає.
Чому відразу про суд? Для початку згадайте про те, що управлінські документи за їх назвою, формою та складом реквізитів повинні відповідати уніфікованим формам, які встановлюються НАЦІОНАЛЬНИМИ СТАНДАРТАМИ (п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил № 1000/5). Це стосується не лише кадрових наказів, а й інших організаційно-розпорядчих документів. Якщо документи, складені на підприємстві, будуть розгладатися у суді (як доказ, наприклад), то вони можуть не бути враховані, якщо в них не буде обов'язкових реквізитів, визначених стандартом.
@@kadroland Ага, тобто прикладів немає. Я не відкидаю важливість якісного оформлення документів, але ситуацію, коли суддя не приймає як належний доказ наказ в якому зазначено прізвище та ініціали керівника замість імені та прізвища, просто не можу собі уявити. Принцип розумності ще ніхто не скасовував.
@@user-mn3fd8cb5i Приклади є в Рішенні ВС від 26.05.2021 «Докази і доказування у практиці Касаційного господарського суду» , Огляді судової практики Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду щодо оцінки документів як предметів складів злочинів, передбачених статтями 357, 358, 366 КК
@@kadroland Рішень від 26.05.2021 є декілька, вкажіть конкретний номер справи, будь-ласка!
@@user-mn3fd8cb5i шукайте рішення за назвою «Докази і доказування у практиці Касаційного господарського суду»
Добрий день! Якщо директор знаходиться у відпустці, а його обов'язки виконує заступник, в листах і наказах потрібно писати за підписом в.о. директора чи фактичну посаду виконавця обов'язків директора?
Добрий день! У разі відсутності посадової особи, найменування посади, власне ім’я і прізвище якої зазначено в документі, його підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У цьому разі обов’язково зазначають фактичну посаду, власне ім’я, прізвище особи, яка підписала документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати).
А як у шапці заяв? З керівником зрозуміло, пишемо лише ім’я та прізвище, а працівник пише себе повністю чи теж лише ім’я та прізвище?
Якщо підпис - ім’я та прізвище, то і в шапці аналогічно
В який раз переконуюсь, що інформацію, яку ви подаєте в своїх відео, потрібно перевіряти....
Что вы имеете ввиду?
Уточняйте, що маєте на увазі. Що саме не достовірно?
І як тепер в договорах писати в шапці повністю прізвище, ім'я та по батькові, а внизу лише ім'я та по батькові? В дорученнях я так розумію теж саме ім'я та по-батькові..
прізвище, ім'я та по батькові можна і у підписах сторін договору. Важливо, щоб такий реквізит був присутній у договорі
Скажите пожалуйста на сколько эти изменения касаются фопов?
ФОПи можуть враховувати ці зміни, але не зобов'язані. Але якщо документи будуть розгладатися у суді, то вони можуть не бути враховані, якщо в них не буде обов'язкових реквізитів, визначених стандартом.
@@kadroland чому всі повинні дотримуватись , а ФОП ні?
@@person-9743 ДСТУ - не нормативно-правовим актом. Це рекомендований стандарт ведення організаційно-розпорядчих документів, у тому числі для ФОП
@@kadroland так якщо він рекомендований, чому всі підприємства повинні його дотримуватись?
@@user-nn7ds2kt7e якщо підете до суду, то документ буде розглядатися судом як доказ, якщо він відповідатиме стандарту принаймні в частині обов'язкових реквізитів.
!!!!!!!!!!
А.что от этого меняется?
Зацікавлені особи можуть доводити недійсність документу
Очень странно, что вы даете ложную информацию. "5.22 Підпис містить найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій - на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис, ініціал(и) і прізвище." А то,что озвучиваете вы касается только этих товарищей и то по желанию "У документах, що їх підписують вищі посадові особи держави, замість ініціалів можна зазначати повне ім’я особи."
а у вас є текст? зашерите?
Оксана Позывайло, а Ви впевнені, що в п.5.22 ДСТУ 4163:2020 залишили таке формулювання як Ви цитуєте? Ви орієнтуєтесь на проект ДСТУ, а в відео подано інформацію на підставі діючого ДСТУ 4163:2020.
Да, уверена. Если дадите ссылку на первоисточник, с удовольствием извинюсь
5.22. Підпис має містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій - на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище. Приклади 1 Генеральний директор ДП «УкрНДНЦ» Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ 2 Генеральний директор Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
@@ukrayinochka76 Будь ласка - storage.dtkt.ua/files/NikoNews/DSTU41632020v1.pdf
Якщо кадровик не вірно оформив наказ ( припустим,на звільнення) зг з останніми змінами які наслідки?
За формальними ознаками відповідний документ може бути не врахований наприклад при судовому спорі між працівником роботодавцем
@@kadroland удачі. Але де ж сказано, в одному із кодексів ЦКУ чи ГКУ , що документи повинні бути складені відповідно до ДСТУ?
@@user-lf8pr3fd5w в ГКУ вказано, що відповідно до стандарту документи повинні складатися, якщо це передбачено нормативно-правовими документами, А це Правила 1000/5
@@kadroland я особисто не зустрічала судової практики, щоб суд завертав документи подані юр.особою, з підстави, наприклад, п.5.26 , не в тому місці печатку поставили, або ще щось подібне.
@@user-lf8pr3fd5w суд звертає увагу на наявність обов'язкових реквізитів. При їх відсутності документи не визнаються речовими доказами і не розглядаються у суді
Я пишу наказ на прийом на роботу Петренка Петра Петровича, а він внизу підписується Петро ПЕТРЕНКО?
так
ну да))
@@kadroland 🤣🤣🤣 оце придумали😏
Державних службовців також повинно стосуватися?
Так.
От мені цікаво: ми нараховуємо зарплату напр.ШЕВЧЕНКУ Олексію Петровичу, а у відомості отримує Олексій ШЕВЧЕНКО? Так само приймаємо на роботу ШЕВЧЕНКА Олексія Петровича, а з наказом ознайомлений Олексій ШЕВЧЕНКО?
Головний розробник стандарту ДСТУ 4163:2020 Олена Загорецька,дала роз'яснення: Ви повинні знати,що при розробленні локальних нормативно-розпорядчих документів, маємо або враховувати вимоги стандарту,або їх ігнорувати. Що ніхто не зобов'язує їх чітко дотримуватись kzhead.info/sun/m5RtXaifsWVpiWg/bejne.html
за посиланням відсутній контент :( Можна попросити оновити?
@@lf5760 kzhead.info/sun/gMeCYdaNfHempYU/bejne.html
Підписатися - це платно?
Ужас, ещё и размер и расстояние между строк регулируется законодательством. Маразм.
Західні цінності…. Забуваємо про батька(
Для тих, хто шанує батьків, ДСТУ не заважає
Навчіться говорити рідною мовою
ніхто його не прийня про що ти тут верзеш?
какой засор мозгов….